Gruppemødet er gruppens generalforsamling. Det er her gruppeledelsen aflægger beretning for det seneste år, kassereren fremlægger regnskab og der forhandles om gruppens arbejde i det kommende år. Det er også på gruppemødet der vælges forældrerepræsentanter m.v. til grupperådet (bestyrelsen) og det er på gruppemødet gruppens ledere i de lige år (altså i år) vælger gruppeledelsen (gruppeleder og -assistenter).

Det er forældre (til medlemmer under 17 år) og voksne medlemmer af gruppen (over 17 år), der deltager i gruppemødet.

For at alle forældre har mulighed for at deltage, holder både bæverflokken, ulveflokken og troppen møde samtidig. Der er altså ikke møder i enhederne de andre dage denne uge.

Mødet finder sted i Jakobskirken
Nærmere bestemt i østfløjen. Møderne denne dag foregår samme sted.

Dagsorden for gruppemøde

Valg af dirigent.

Aflæggelse af beretning.

Godkendelse af regnskab.

Forhandling om gruppens arbejde fremover herunder indkomne forslag.

Valg af medlemmer til grupperådet.

Valg af to revisorer.

Eventuelt.

Gruppemødet er gruppens general­forsamling. Stemmeberettiget ved gruppe­mødet er alle medlemmer af gruppen der er fyldt 17 år samt forældre til medlemmer der endnu ikke er fyldt 17 år.